Algemene voorwaarden
Alex Harris
Shooting Break Photography
Binnenstraat 34, 3020 Herent
+32-499-944224
BE 0556.663.895
1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en Werk (fotografie, videografie, e.a.), prestaties, offertes en bestellingen van en overeenkomsten met Alex Harris (ook onder de naam Shooting Break Photography of FreelanceFlix (“de Fotograaf/Videograaf”)).
2. De klant wordt geacht, door het aanvaarden van een offerte en/of het plaatsen van een bestelling deze algemene voorwaarden te kennen en zonder voorbehoud te accepteren.
3. De prijzen op aanbiedingen en offertes van Shooting Break Photography m.b.t. de diensten en Werk zoals afgesproken tussen de klant en Shooting Break Photography blijven geldig tot de datum vermeld bij ‘Vervaldatum’ bovenaan de offerte, tenzij anders vermeld.
4. Een bestelling of orderbevestiging door de klant verbindt de klant.
5. Alle facturen van Shooting Break Photography zijn betaalbar binnen zeven (7) kalenderdagen, tenzij anders afgesproken met Shooting Break Photography of anders vermeld op de factuur.
6. Definities:
6.1. “Klant”: de klant (of hun vertegenwoordiger of opdrachtgever) van Shooting Break Photography.
6.2. “Fotograaf/Videograaf”: Alex Harris (zaakvoerder van eenmanszaak Shooting Break Photography en partner in FreelanceFlix).
6.3. “Werk/Werken”: foto- en/of videomateriaal gemaakt of geproduceerd door Shooting Break Photography.
6.4. “Niet-commercieel” gebruiks-/licentierechten: Werk gepubliceerd in een eigen uitgave van de klant, zowel gedrukt als digitale media gepubliceerd door de klant (bv. krant, tijdschrift, brochure, poster, website van de firma, jaarverslag, sociale media), en die niet valt onder de definitie van “commercieel” gebruik.
6.5. “Commercieel” gebruiks-/licentierechten: Wanneer de klant verkoopt het Werk, of betaalt voor gebruik van het Werk met de bedoeling om geld te verdienen van het gebruik van het Werk. Voorbeelden zijn een reclamecampagne, of het verkopen van producten waarop het Werk wordt gereproduceerd (bv. merchandise). Neem hiervoor eerst contact op met de Fotograaf/Videograaf om de behoeften, licentierechten en financiële afspraken te bespreken.
7. Alle auteursrechten op Werken van Shooting Break Photography blijven te allen tijde eigendom van Shooting Break Photography.
8. Bij volledige betaling door de Klant, wordt een niet-exclusief en onoverdraagbaar licentie/gebruiksrecht verleend aan de Klant voor gebruik van het Werk. De Klant mag het Werk vrij gebruiken in digitale vorm voor promotionele, niet-commerciële doeleinden (zie “Definities” hierboven) zonder verdere vergoeding aan de Fotograaf/Videograaf.
9. Het is niet toegestaan het Werk te gebruiken voor commerciële doeleinden (zie “Definities” hierboven) zonder toestemming van de Fotograaf/Videograaf. De klant neemt hiervoor eerst contact op met de Fotograaf/Videograaf om de behoeften en financiële afspraken te bespreken.
10. Werk mag niet doorgegeven of verkocht worden aan derden voor gebruik voor hun doeleinden; de klant mag ook geen derde partij toestemming geven om het Werk te verkopen, of om er geld van te verdienen. Andere geïnteresseerde partijen mogen contact opnemen met de Fotograaf/Videograaf om een overeenkomst en vergoedingen te bespreken.
11. Andere Werken van Shooting Break Photography dan degenen geleverd voor de afgesproken opdracht mogen niet verspreid worden, en het verspreiden van zulke Werken toestaan mag ook niet.
12. De Fotograaf/Videograaf behoudt het recht om zijn Werk te gebruiken in alle media, online of offline, voor promotie- en marketingdoeleinden, bv. reclame, marketing, promotie, publicatie, instructie en wedstrijden. Indien de klant dit niet wenst, dient de klant de Fotograaf/Videograaf hiervan te verwittigen.
13. Tenzij anders vermeld of afgesproken, worden foto’s geleverd als digitale beelden in JPEG-formaat; videomateriaal wordt aangeleverd als een finale eindmontage in een passend formaat (bv. MP4 of MOV).
14. RAW-foto’s en/of videobeelden (ruw onbewerkte foto- of videobeelden) worden niet aangeleverd en mogen niet worden gebruikt door de Klant of enige andere derde, tenzij eerst overeengekomen met Shooting Break Photography.
15. Alle Werk wordt professioneel bewerkt en - voor foto’s - zijn basic edits inbegrepen, zoals kleurcorrectie, belichting aanpassen, licht retoucheren van huid en losse haren. Ik pas ook ‘colour grading’ toe volgens mijn stijl. Als additionele bewerking van reeds geleverd bewerkte Werken wordt gevraagd, zal een offerte worden opgemaakt.
16. Werken mogen niet worden verder bewerkt of gewijzigd, zonder eerst toestemming te vragen aan, of behalve als al afgesproken met de Fotograaf/Videograaf.
17. Revisies voor videoprojecten:
17.1. Revisies = lijst van duidelijk en specifieke aanpassingen, elk verwijzend naar een specifieke tijdstip in de video. (Bv. Om 1:36, verander kleur van tekst naar…)
17.2. Niet inbegrepen: Nieuwe muziek, aanpassing van concept, hele video opnieuw bewerken, videobeelden opnieuw shooten.
17.3. Prijs extra revisies: €200 per ronde.
18. In geval van annulering van een foto- of video-opdracht door de klant, nadat de shoot bij de Fotograaf/Videograaf is geboekt, zal de klant alle kosten betalen die de Fotograaf/Videograaf heeft gemaakt ter voorbereiding van de shoot tot het moment van annulering, plus een vergoeding van 50% van de totaal kost van de opdracht. Als een shoot binnen een week voor de afgesproken shoot-dag wordt geannuleerd, betaalt de klant tot 100% van de totaal kost van de opdracht plus alle kosten vermeld bij ‘Andere’ op de offerte.
19. Met uitzondering van hetgeen is omschreven hierin, is de Fotograaf/Videograaf niet gehouden tot welke schadevergoeding dan ook, die rechtstreeks of onrechtstreeks het gevolg zou zijn van door ons geleverde of verkochte diensten of goederen, behalve in geval van zware fout of opzet. De aansprakelijkheid van Shooting Break Photography is alleszins beperkt tot de factuurwaarde van de geleverde goederen/diensten. In geen geval kan de Fotograaf/Videograaf worden aangesproken voor enige onrechtstreekse schade zoals, doch niet beperkt tot, verlies van inkomsten, verlies van contracten, kapitaalkosten, beperking van rendement of gelijk welke andere verliezen of gevolgschade, zowel aan de klant als aan derden. De Fotograaf/Videograaf draagt geen enkele verantwoordelijkheid voor de fout van aangestelden, zelfs niet in geval van opzet of zware fout. De klant dient in dat laatste geval de aangestelde rechtstreeks aan te spreken.
20. Het Belgisch recht is van toepassing op al onze overeenkomsten. Eventuele geschillen die in het kader van deze overeenkomsten rijzen, vallen onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement Leuven.